UNA BASE DE DATOS:
es un conjunto de datos organizados para un uso determinado. La recopilación de datos comparte características comunes, es decir que los datos tienen la misma estructura.
Dato:
es todo aquello que deseamos almacenar y recuperar en el futuro. Éstos pueden ser texto, números, fechas, imágenes, entre otros.
El SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS (SGBD), es aquel programa que actúa como un intermediario entre los usuarios y los datos. Debe cumplir con una serie de funciones como permitir la descripción de los datos, definición de sus propiedades y relaciones entre ellos, como también el insertar, suprimir y modificar los datos.
MODELO ENTIDAD-RELACIÓN
El modelo entidad relación se basa en una percepción de un mundo real que consiste en un conjunto de elementos básicos llamados entidades y relaciones entre estos elementos.
ENTIDADES:
Una Entidad es un conjunto de elementos que existen y se distinguen de otros elementos gracias a que tienen características propias (Atributos) que los describen.
ATRIBUTOS:
Los Atributos son las características por las cuales puedo describir una Entidad y que a su vez no tienen características propias (Atributos) representativas.
viernes, 29 de febrero de 2008
Competencia 3
Introducción
Al desarrollar los ejercicios y prácticas que contiene esta competencia, así como al apreciar con detenimiento los ejemplos que aquí se presentan, tus habilidades, destrezas, conocimientos y actitudes serán desarrolladosde tal manera que para ti resultará sumamente sencillo la creación de diagramas de bases de datos bajo el modelo entidad / relación.
HABILIDAD: 1. Describir las entidades, atributos y relaciones de unmodelo entidad relación.
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
Al finalizar esta habilidad estarás en posibilidad de aplicar la descripción de entidades, atributos y relaciones mediante el modelo entidad – relación.
Al desarrollar los ejercicios y prácticas que contiene esta competencia, así como al apreciar con detenimiento los ejemplos que aquí se presentan, tus habilidades, destrezas, conocimientos y actitudes serán desarrolladosde tal manera que para ti resultará sumamente sencillo la creación de diagramas de bases de datos bajo el modelo entidad / relación.
HABILIDAD: 1. Describir las entidades, atributos y relaciones de unmodelo entidad relación.
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
Al finalizar esta habilidad estarás en posibilidad de aplicar la descripción de entidades, atributos y relaciones mediante el modelo entidad – relación.
lunes, 25 de febrero de 2008
Cuestionario unidad 1
1.- ¿Qué es sistema de información?
R=Un sistema de información se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información
2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?
R=A) Entrada de Información
B) Almacenamiento de información
C) Procesamiento de Información
D) Salida de Información
3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
R=Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información.
Almacenamiento de información:La información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos.
Procesamiento de Información:Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida
Salida de Información:Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.
4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?
R=Estrategia del Flujo de Datos.Cuando se siguen un flujo a través de los procesos de negocio, que es el propósito del análisis del flujo de datos, le indica a los analistas una gran cantidad de datos sobre como se esta llevando a cabo los objetivos de la compañía
Estrategia del Análisis de Decisiones. La estrategia del análisis de decisiones es un complemento del análisis del flujo de datos. Esta estrategia realza el estudio de los objetivos de una operación y de las decisiones que deben realizarse para cumplir con los objetivos.
5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?
R=1. - Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3. - Seguir el flujo de datos: * Proceso* Almacenamiento* Recuperación* Salida
4. - Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.
6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?
R=1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.
2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
3. - Probar el modelo con datos de prueba.
4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.
7.- Define requerimientos de entrada
R= Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios
8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:
R=· Control de la calidad de Entrada
· Evitar los Retrasos· Evitar los errores en los datos
· Evitar los pasos adicionales
· Mantener la Sencillez del Proceso
9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.
R= · Datos variables
· Datos de identificación
10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?
R= - El diseño lógico
- El diseño físico.
11.- Define diseño lógico y diseño físico
R= un diseño lógico escriben las especificaciones detalladas del nuevo sistema; esto es, describen sus características: las salidas, entradas, archivos y bases de datos y procedimientos; todos de manera que cubran los requerimientos del proyecto.
El diseño físico, actividad que sigue el diseño lógico, produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema
12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?
R= Los prototipos de sistemas pueden desarrollarse para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.
13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
R=
* Un reporte
* Un documento
* Un mensaje
14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?
R=
*
*
*
*
15.- ¿Cómo puede ser la salida del sistema?
*
*
*
16.- ¿Cuáles son los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento?
17.- Define:
- Usuarios primarios
- Usuarios indirectos
- Usuarios gerentes
- Usuarios directivos
R=Un sistema de información se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información
2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?
R=A) Entrada de Información
B) Almacenamiento de información
C) Procesamiento de Información
D) Salida de Información
3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
R=Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información.
Almacenamiento de información:La información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos.
Procesamiento de Información:Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida
Salida de Información:Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.
4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?
R=Estrategia del Flujo de Datos.Cuando se siguen un flujo a través de los procesos de negocio, que es el propósito del análisis del flujo de datos, le indica a los analistas una gran cantidad de datos sobre como se esta llevando a cabo los objetivos de la compañía
Estrategia del Análisis de Decisiones. La estrategia del análisis de decisiones es un complemento del análisis del flujo de datos. Esta estrategia realza el estudio de los objetivos de una operación y de las decisiones que deben realizarse para cumplir con los objetivos.
5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?
R=1. - Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3. - Seguir el flujo de datos: * Proceso* Almacenamiento* Recuperación* Salida
4. - Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.
6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?
R=1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.
2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
3. - Probar el modelo con datos de prueba.
4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.
7.- Define requerimientos de entrada
R= Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios
8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:
R=· Control de la calidad de Entrada
· Evitar los Retrasos· Evitar los errores en los datos
· Evitar los pasos adicionales
· Mantener la Sencillez del Proceso
9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.
R= · Datos variables
· Datos de identificación
10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?
R= - El diseño lógico
- El diseño físico.
11.- Define diseño lógico y diseño físico
R= un diseño lógico escriben las especificaciones detalladas del nuevo sistema; esto es, describen sus características: las salidas, entradas, archivos y bases de datos y procedimientos; todos de manera que cubran los requerimientos del proyecto.
El diseño físico, actividad que sigue el diseño lógico, produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema
12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?
R= Los prototipos de sistemas pueden desarrollarse para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.
13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
R=
* Un reporte
* Un documento
* Un mensaje
14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?
R=
*
*
*
*
15.- ¿Cómo puede ser la salida del sistema?
*
*
*
16.- ¿Cuáles son los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento?
17.- Define:
- Usuarios primarios
- Usuarios indirectos
- Usuarios gerentes
- Usuarios directivos
viernes, 22 de febrero de 2008
Usuarios
Los analistas usan el término de usuario final para referirse a las personas que no son especialistas en sistemas de información pero que utilizan las computadoras para desempeñar su trabajo. Los usuarios finales se agrupan en 4 categorías:
· Usuarios primarios son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal.
· Usuarios indirectos son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software. Estos usuarios que utilizan el sistema, pueden ser los gerentes encargados de las funciones de la empresa
· Usuarios gerentes son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones
· Usuarios directivos toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.
· Usuarios primarios son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal.
· Usuarios indirectos son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software. Estos usuarios que utilizan el sistema, pueden ser los gerentes encargados de las funciones de la empresa
· Usuarios gerentes son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones
· Usuarios directivos toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.
Requerimientos de almacenamiento
La memoria de la computadora (RAM) es un lugar provisional de almacenamiento para los archivos que usted usa. La mayoría de la información guardada en la RAM se borra cuando se apaga la computadora. Por lo tanto, su computadora necesita formas permanentes de almacenamiento para guardar y recuperar programas de software y archivos de datos que desee usar a diario.
Los siguientes constituyen los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento:Unidades de:
· Disco duro
· Disquete
· Compresión ZIP
· CD
· DVD
Disco Duro
El disco duro es el sistema de almacenamiento más importante de su computadora y en el se guardan los archivos de los programas y los archivos de cartas y otros documentos que usted produce.
Utilidad de Desfragmentación de Disco
Al transcurrir el tiempo, es posible que los archivos se vuelvan fragmentados porque se almacenan en posiciones diferentes en el disco. Los archivos estarán completos cuando los abra, pero la computadora lleva más tiempo al leer y escribir en el disco. Están disponibles programas de desfragmentación que corrigen esto.
Detección de Daños
Si experimenta problemas con los archivos, tal vez quiera averiguar si existen daños en el disco. ScanDisk de Windows XP verifica los archivos y las carpetas para encontrar errores de datos y también puede verificar la superficie física del disco. Si la unidad de disco duro se descompone o si los archivos se dañan o se sobrescriben accidentalmente, es una buena idea contar con una copia de respaldo de los datos de la unidad de disco duro.
Unidad de Disquete y CD
Puede obtener acceso a la unidad de CD y la unidad de disquetes desde el panel frontal de la computadora. La unidad de CD consiste en un dispositivo de 5,25 pulgadas con una ranura cubierta o con una bandeja deslizable, un botón de carga / expulsión y un indicador de actividad luminoso. La unidad de disquetes consiste en un dispositivo de 3,5 pulgadas con una ranura cubierta, un botón de expulsión y un indicador de actividad luminoso.
Los siguientes constituyen los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento:Unidades de:
· Disco duro
· Disquete
· Compresión ZIP
· CD
· DVD
Disco Duro
El disco duro es el sistema de almacenamiento más importante de su computadora y en el se guardan los archivos de los programas y los archivos de cartas y otros documentos que usted produce.
Utilidad de Desfragmentación de Disco
Al transcurrir el tiempo, es posible que los archivos se vuelvan fragmentados porque se almacenan en posiciones diferentes en el disco. Los archivos estarán completos cuando los abra, pero la computadora lleva más tiempo al leer y escribir en el disco. Están disponibles programas de desfragmentación que corrigen esto.
Detección de Daños
Si experimenta problemas con los archivos, tal vez quiera averiguar si existen daños en el disco. ScanDisk de Windows XP verifica los archivos y las carpetas para encontrar errores de datos y también puede verificar la superficie física del disco. Si la unidad de disco duro se descompone o si los archivos se dañan o se sobrescriben accidentalmente, es una buena idea contar con una copia de respaldo de los datos de la unidad de disco duro.
Unidad de Disquete y CD
Puede obtener acceso a la unidad de CD y la unidad de disquetes desde el panel frontal de la computadora. La unidad de CD consiste en un dispositivo de 5,25 pulgadas con una ranura cubierta o con una bandeja deslizable, un botón de carga / expulsión y un indicador de actividad luminoso. La unidad de disquetes consiste en un dispositivo de 3,5 pulgadas con una ranura cubierta, un botón de expulsión y un indicador de actividad luminoso.
Requerimientos de salida
Niveles de diseño.
El diseño de sistema se representa a través de dos fases:
- El diseño lógico
- El diseño físico.
Cuando los analistas formulan un diseño lógico; escriben las especificaciones detalladas del nuevo sistema.
El diseño lógico de un sistema de información es como el plano de un ingeniero para armar un automóvil: muestra las características principales se conectan entre sí los componentes del sistema.
Los informes y la producción del analista son los componentes de todo el mecanismo que emplea el ingeniero. Los datos y procedimientos se ligan y entonces se produce un sistema que trabaje.
El diseño físico, actividad que sigue el diseño lógico, produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema.
Utilización de los Datos de Requerimientos:
El alcance del diseño de sistemas se guía por el marco de referencia para el nuevo sistema desarrollado durante el análisis. Los datos de los requerimientos, recopilados durante la investigación, conforman las actividades y componentes del sistema. Los analistas formulan un diseño lógico que apoya los procesos y decisiones, los contenidos del sistema pueden cambiar como resultado de un nuevo diseño.
Participación de los Usuarios:
Los gerentes y usuarios del sistema también poseen un papel importante en le diseño del sistema; no es solamente el proyecto del analista.La participación del usuario proporciona al analista una retroalimentación importante conforme avanza en el diseño; además asegura a los usuarios tengan un conocimiento no técnico de lo realizara o no el nuevo sistema.
Prototipo de Sistemas:
Los requerimientos del sistema y las especificaciones de diseño se establecen con claridad y son muy bien entendidas, y los analistas tienen la experiencia para convertir los requerimientos en un sistema eficiente y que trabaje bien
Razones para Desarrollar Prototipos de Sistemas:
A pesar de los mejores esfuerzos de los analistas de sistemas, las necesidades de información no siempre se establecen correctamente. Los usuarios pueden saber solo lo que necesitan mejorar el sistema en ciertas áreas del negocio.
Métodos para el Desarrollo de Prototipos:
Los sistemas de prototipo se pueden desarrollar utilizando lenguajes de programación y métodos convencionales. El procesamiento y los controles de entrada pueden faltar y la documentación del sistema normalmente falta en su totalidad.
Diseño de la Salida de Sistemas:
A menudo, para los usuarios la característica más importante de un sistema de información es la salida que produce. Si la salida no es de calidad, se pueden convencer de que todo el sistema es tan innecesario que eviten su utilización
Diseño Lógico de la Salida:
Él termina "salida" se aplica a cualquier información producida por un sistema, ya sea impresa, desplegada o verbal. Cuando los analistas diseñan la salida, seleccionan métodos para representar la información y crean documentos, informes u otros formatos que contienen información producida por el sistema.
Selección de los Métodos de Salida.
Los sistemas de información ya sean que se desarrollen sobre sistemas pequeños de escritorio o sobre grandes sistemas, utilizan 3 métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
· Impresión
· Pantalla
· Despliegue y audio
Salida Impresa.
Este tipo de salida es la que se encarga de producir grandes volúmenes de informes impresos.
El objetivo principal durante el diseño de salida de la computadora es la información que será presentada a las personas.
Tipos de salida.
La Salida del Sistema Puede Ser:
· Un reporte
· Un documento
· Un mensaje
El diseño de sistema se representa a través de dos fases:
- El diseño lógico
- El diseño físico.
Cuando los analistas formulan un diseño lógico; escriben las especificaciones detalladas del nuevo sistema.
El diseño lógico de un sistema de información es como el plano de un ingeniero para armar un automóvil: muestra las características principales se conectan entre sí los componentes del sistema.
Los informes y la producción del analista son los componentes de todo el mecanismo que emplea el ingeniero. Los datos y procedimientos se ligan y entonces se produce un sistema que trabaje.
El diseño físico, actividad que sigue el diseño lógico, produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema.
Utilización de los Datos de Requerimientos:
El alcance del diseño de sistemas se guía por el marco de referencia para el nuevo sistema desarrollado durante el análisis. Los datos de los requerimientos, recopilados durante la investigación, conforman las actividades y componentes del sistema. Los analistas formulan un diseño lógico que apoya los procesos y decisiones, los contenidos del sistema pueden cambiar como resultado de un nuevo diseño.
Participación de los Usuarios:
Los gerentes y usuarios del sistema también poseen un papel importante en le diseño del sistema; no es solamente el proyecto del analista.La participación del usuario proporciona al analista una retroalimentación importante conforme avanza en el diseño; además asegura a los usuarios tengan un conocimiento no técnico de lo realizara o no el nuevo sistema.
Prototipo de Sistemas:
Los requerimientos del sistema y las especificaciones de diseño se establecen con claridad y son muy bien entendidas, y los analistas tienen la experiencia para convertir los requerimientos en un sistema eficiente y que trabaje bien
Razones para Desarrollar Prototipos de Sistemas:
A pesar de los mejores esfuerzos de los analistas de sistemas, las necesidades de información no siempre se establecen correctamente. Los usuarios pueden saber solo lo que necesitan mejorar el sistema en ciertas áreas del negocio.
Métodos para el Desarrollo de Prototipos:
Los sistemas de prototipo se pueden desarrollar utilizando lenguajes de programación y métodos convencionales. El procesamiento y los controles de entrada pueden faltar y la documentación del sistema normalmente falta en su totalidad.
Diseño de la Salida de Sistemas:
A menudo, para los usuarios la característica más importante de un sistema de información es la salida que produce. Si la salida no es de calidad, se pueden convencer de que todo el sistema es tan innecesario que eviten su utilización
Diseño Lógico de la Salida:
Él termina "salida" se aplica a cualquier información producida por un sistema, ya sea impresa, desplegada o verbal. Cuando los analistas diseñan la salida, seleccionan métodos para representar la información y crean documentos, informes u otros formatos que contienen información producida por el sistema.
Selección de los Métodos de Salida.
Los sistemas de información ya sean que se desarrollen sobre sistemas pequeños de escritorio o sobre grandes sistemas, utilizan 3 métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
· Impresión
· Pantalla
· Despliegue y audio
Salida Impresa.
Este tipo de salida es la que se encarga de producir grandes volúmenes de informes impresos.
El objetivo principal durante el diseño de salida de la computadora es la información que será presentada a las personas.
Tipos de salida.
La Salida del Sistema Puede Ser:
· Un reporte
· Un documento
· Un mensaje
Actividad requerimientos de entrada
¿Que hacen para controlar la Calidad de Entrada?
R=la solicitud que se llena debe tener los datos correctamentos del alumno
¿Que hacen para Evitar Retrasos?
R=el sistema este en optimas condiciones, para que los alumnos presenten con tiempo los problemas y los maestros entregen a tiempo todas las calificaciones
¿Que hacen para Evitar Errores?
R=deben revizarlos antes y guardar un respaldo antes de imprimir los originales
¿Que hacen para Evitar Pasos Adicionales?
R= siempre hay que tener un respaldo de la informaciopn antes del proceso
¿Que hacen para la Sencilles del Proceso?
R= siempre se debe tener todo en orden y nunca hay que atrasarse
R=la solicitud que se llena debe tener los datos correctamentos del alumno
¿Que hacen para Evitar Retrasos?
R=el sistema este en optimas condiciones, para que los alumnos presenten con tiempo los problemas y los maestros entregen a tiempo todas las calificaciones
¿Que hacen para Evitar Errores?
R=deben revizarlos antes y guardar un respaldo antes de imprimir los originales
¿Que hacen para Evitar Pasos Adicionales?
R= siempre hay que tener un respaldo de la informaciopn antes del proceso
¿Que hacen para la Sencilles del Proceso?
R= siempre se debe tener todo en orden y nunca hay que atrasarse
miércoles, 20 de febrero de 2008
Actividad requerimientos del sistema
Propiedades del sistema:
Microsoft Windows XP
Profesional 2002
registrado a nombre de :
CECyTE plantel Cadereyta
55690640305576223082
equipo (R)
pentium (R) 4CPU 2.80 GHz
2.79 GHz
248 Mb
Entrada:
datos generales del alumno
Almacenamiento:
Almacenamiento:
la informacion de los alumnos que biene desde Monterrey
Procedimiento:
Procedimiento:
la maquina entrega automaticamente la informacion del alumno
Salida:
Salida:
la informacion se da al momento de imprimir
Requerimientos de entrada
Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios, en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son:
· Objetivos del diseño de Entrada.
· Captura de Datos para la Entrada.
Objetivo del Diseño de Entrada.
Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos.
Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:
· Control de la calidad de Entrada
· Evitar los Retrasos
· Evitar los errores en los datos
· Evitar los pasos adicionales
· Mantener la Sencillez del Proceso
Control de la calidad de Entrada:
Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo son.
Evitar los Retrasos:
También conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada,
Evitar los errores en los datos:
La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores.
Evitar los Pasos Adicionales:
Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir.
Mantener la sencillez del Proceso:
El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo proporcionarán métodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario.
Captura de Datos para la Entrada:
En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber cuales utilizará y cuales en realidad deben formar la entrada. Existen dos tipos de datos:·
Datos variables·
Datos de identificación
Datos variables:
Son aquellos que cambian para cada transacción o toman de decisión.
Datos de Identificación:
Estos son los que identifican en forma única el artículo que esta siendo procesado.
· Objetivos del diseño de Entrada.
· Captura de Datos para la Entrada.
Objetivo del Diseño de Entrada.
Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos.
Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:
· Control de la calidad de Entrada
· Evitar los Retrasos
· Evitar los errores en los datos
· Evitar los pasos adicionales
· Mantener la Sencillez del Proceso
Control de la calidad de Entrada:
Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo son.
Evitar los Retrasos:
También conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada,
Evitar los errores en los datos:
La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores.
Evitar los Pasos Adicionales:
Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir.
Mantener la sencillez del Proceso:
El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo proporcionarán métodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario.
Captura de Datos para la Entrada:
En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber cuales utilizará y cuales en realidad deben formar la entrada. Existen dos tipos de datos:·
Datos variables·
Datos de identificación
Datos variables:
Son aquellos que cambian para cada transacción o toman de decisión.
Datos de Identificación:
Estos son los que identifican en forma única el artículo que esta siendo procesado.
lunes, 18 de febrero de 2008
Requerimientos del sistema
Los Sistemas de Información por computadora normalmente están integrados por muchos componentes. En la mayor parte de los casos, es difícil para los analistas entender todos estos componentes aún mismo tiempo; por lo tanto los investigadores tienen que comenzar con preguntas de tipo general con relación al propósito del sistema sus entradas y salidas de los procesos incluidos.
Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. Se clasifican en dos tipos:
A) Estrategia del Flujo de Datos.
Cuando se siguen un flujo a través de los procesos de negocio, que es el propósito del análisis del flujo de datos, le indica a los analistas una gran cantidad de datos sobre como se esta llevando a cabo los objetivos de la compañía. Al manejar las transacciones y completar las tareas, los datos de entrada se procesan, almacenan, consultan, utiliza, modifica y se emiten.El análisis de flujo de datos que muestra el estudio y el uso de cada actividad, documenta los hallazgos en los diagramas de flujo de datos.
B) Estrategia del Análisis de Decisiones
La estrategia del análisis de decisiones es un complemento del análisis del flujo de datos. Esta estrategia realza el estudio de los objetivos de una operación y de las decisiones que deben realizarse para cumplir con los objetivos.
Etapas en la Estrategia del Análisis del Flujo de Datos:
1. - Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3. - Seguir el flujo de datos: * Proceso* Almacenamiento* Recuperación* Salida
4. - Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.
Etapas en la Estrategia del Análisis de Decisión:
1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.
2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
3. - Probar el modelo con datos de prueba.
4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.
Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. Se clasifican en dos tipos:
A) Estrategia del Flujo de Datos.
Cuando se siguen un flujo a través de los procesos de negocio, que es el propósito del análisis del flujo de datos, le indica a los analistas una gran cantidad de datos sobre como se esta llevando a cabo los objetivos de la compañía. Al manejar las transacciones y completar las tareas, los datos de entrada se procesan, almacenan, consultan, utiliza, modifica y se emiten.El análisis de flujo de datos que muestra el estudio y el uso de cada actividad, documenta los hallazgos en los diagramas de flujo de datos.
B) Estrategia del Análisis de Decisiones
La estrategia del análisis de decisiones es un complemento del análisis del flujo de datos. Esta estrategia realza el estudio de los objetivos de una operación y de las decisiones que deben realizarse para cumplir con los objetivos.
Etapas en la Estrategia del Análisis del Flujo de Datos:
1. - Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3. - Seguir el flujo de datos: * Proceso* Almacenamiento* Recuperación* Salida
4. - Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.
Etapas en la Estrategia del Análisis de Decisión:
1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.
2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
3. - Probar el modelo con datos de prueba.
4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.
miércoles, 13 de febrero de 2008
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martes, 12 de febrero de 2008
ficha de identificacion
juan carlos guadiana perez
bases de datos
modulo sistema de informacion
submodulo utilizar un manejador de BD
expectativas de la materia:
espero a aprender a utilizar bien el programa de access
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